De Gilles Hondius Foundation (GHF) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, welke gegevens wij verzamelen en met welk doel, en wat uw rechten zijn met betrekking tot deze gegevens.

1. Wie zijn wij?

De Gilles Hondius Foundation is gevestigd in Nederland en heeft als doel het ondersteunen van kunstbeoefening en wetenschappelijk onderzoek. Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via:
E-mailadres: gilles.hondius.foundation@outlook.com

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

De GHF verzamelt en verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze doelen en activiteiten. Dit kan onder andere de volgende gegevens omvatten:

• Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer).

• Gegevens die u verstrekt bij het indienen van een aanvraag (bijvoorbeeld projectinformatie).

• Financiële gegevens indien noodzakelijk voor het verstrekken van subsidies.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken en beoordelen van subsidieaanvragen.

• Het informeren van aanvragers over de voortgang en uitkomst van hun aanvraag.

• Het beheren van onze financiële administratie.

• Het verstrekken van informatie over de activiteiten en resultaten van de stichting.

4. Hoe beschermen wij uw gegevens?

De GHF neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Uw gegevens worden veilig opgeslagen en alleen toegankelijk gemaakt voor medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden of zoals wettelijk verplicht.

6. Delen wij uw gegevens met derden?

De GHF deelt uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze taken (bijvoorbeeld het verwerken van betalingen) of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U mag opvragen welke gegevens wij van u verwerken.

• Recht op correctie: U kunt ons verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren.

• Recht op verwijdering: U kunt ons vragen uw gegevens te verwijderen, tenzij wij deze moeten bewaren vanwege wettelijke verplichtingen.

• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen via:
E-mailadres: gilles.hondius.foundation@outlook.com

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring

De GHF behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen voor de meest recente versie.

Versie: 1.0
Datum: Januari 2025

Heeft u vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact met ons op.